E-Mail Sicherheit · Heidelberg
Ihre E-Mails: sicher verschickt, sicher empfangen – und niemand kann sich als Sie ausgeben
Unverschlüsselte E-Mails sind wie Postkarten. Und Kriminelle, die im Namen Ihrer Firma schreiben, sind realer als Sie denken. Wir richten E-Mail-Verschlüsselung und Anti-Spoofing für KMU in Heidelberg ein – DSGVO-konform, verständlich erklärt, dauerhaft betreut.
Warum E-Mail das gefährlichste Einfallstor in Ihr Unternehmen ist
Über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Viele KMUs denken, sie sind kein lohnenswertes Ziel – aber gerade kleinere Unternehmen werden gezielt angegriffen, weil ihre Schutzmaßnahmen oft lückenhaft sind.
Zwei Schutzschichten, die jedes Unternehmen braucht
E-Mail-Sicherheit besteht aus zwei unabhängigen Bereichen, die beide geschlossen sein müssen. Viele Unternehmen haben nur einen davon – oder keinen.
Das Problem heute
- E-Mail-Inhalte werden unverschlüsselt übertragen
- Kriminelle versenden E-Mails unter Ihrer Domain
- Phishing-Mails wirken täuschend echt
- DMARC-Einträge fehlen oder sind falsch konfiguriert
- Kein Monitoring – Angriffe bleiben wochenlang unbemerkt
- DSGVO-Risiko durch ungeschützte Kundendaten per E-Mail
Die Lösung mit noSpamProxy
- S/MIME, PGP und TLS verschlüsseln Inhalt und Transport
- DMARC-Schutz blockt gefälschte Absender automatisch
- Phishing-Mails werden erkannt und geblockt
- Geführte DMARC-Einrichtung mit DNS-Vorlagen
- Echtzeit-Alerting bei Anomalien und Spoofing-Versuchen
- DSGVO-konform – Made in Germany, Hosting in der EU
Unsere Lösung: noSpamProxy – der deutsche Marktführer
Als zertifizierter noSpamProxy-Partner richten wir die Lösung für Sie ein, passen sie an Ihre Umgebung an und betreuen sie dauerhaft – damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
E-Mail Verschlüsselung
Schützt den Inhalt Ihrer E-Mails vor unbefugtem Mitlesen – auf dem Transportweg und beim Empfänger.
- S/MIME-Verschlüsselung & digitale Signatur
- PGP-Unterstützung für externe Partner
- TLS inklusive Perfect Forward Secrecy
- Automatische Zertifikatsverwaltung
- Individuelle Verschlüsselungsrichtlinien (User, Gruppe, Domain)
- Persönliche E-Mail-Zertifikate für Mitarbeiter
- Vertrauliche Kommunikation über gesicherten Websafe
DMARC & Anti-Spoofing
Verhindert, dass Kriminelle E-Mails unter Ihrer Domain versenden – und schützt Ihre Kunden vor Betrug in Ihrem Namen.
- DMARC Report Analyzer (25Reports)
- Geführter Onboarding-Assistent für DNS-Einträge
- Visuelles Dashboard statt unlesbarer XML-Rohdaten
- Live-Bewertung Ihrer Domain (Score A–F)
- Echtzeit-Alerts bei Spoofing-Versuchen
- SPF- und DKIM-Monitoring in einem Portal
- DSGVO-konform – keine personenbezogenen Daten
Spam- und Virenfilter
Hält infizierte Anhänge, Spam und schädliche Links aus Ihrem Posteingang heraus – bevor sie Schaden anrichten.
- Mehrschichtige Spam-Erkennung mit KI
- Viren- und Malware-Scan aller Anhänge
- Sandboxing für unbekannte Dateitypen
- Kompatibel mit Microsoft 365 als zweiter Schutzwall
- Zentrale Verwaltung aller Filterregeln
„Obwohl Microsoft 365 eigene Sicherheitslösungen mitbringt, leiten wir den gesamten Traffic über unseren noSpamProxy als zweiten, zentralen Schutzmechanismus.“
Marco Riemer, Bereichsleiter Cloud Services, hagebau IT GmbHSo schützen wir Ihre E-Mail-Kommunikation
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb – unser strukturierter Ablauf sorgt dafür, dass keine Schutzlücke übersehen wird.
Ist-Analyse
Wir prüfen Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur: Welche DNS-Einträge fehlen? Gibt es schon SPF, DKIM, DMARC? Wird TLS erzwungen?
Konzept & Richtlinien
Gemeinsam legen wir fest, welche Kommunikation verschlüsselt werden muss und welche Domains geschützt werden sollen.
Einrichtung noSpamProxy
Wir konfigurieren Verschlüsselung (S/MIME, TLS), DMARC, DNS-Einträge und Zertifikate – bei minimalem Aufwand für Sie.
DMARC-Monitoring starten
25Reports sammelt die ersten DMARC-Reports und zeigt Ihnen im Dashboard, wer E-Mails in Ihrem Namen versendet.
DMARC auf „reject“ härten
Nach der Beobachtungsphase setzen wir DMARC auf die strengste Stufe – unberechtigte Mails werden automatisch geblockt.
Dauerbetrieb & Alerting
Echtzeit-Benachrichtigungen bei Anomalien, regelmäßige Überprüfung und laufende Anpassung – Sie werden informiert, bevor etwas passiert.
Warum BREiHOF iT als Partner für E-Mail-Sicherheit?
Wir sind kein anonymes Softwarehaus, das Ihnen eine Lizenz verkauft und Sie dann allein lässt. Als IT-Systemhaus in Heidelberg kennen wir Ihre Umgebung, betreuen Ihre gesamte IT und stehen bei Fragen direkt zur Verfügung.
- Zertifizierter noSpamProxy-Partner
- Einrichtung und Konfiguration durch erfahrene Techniker
- Integration in bestehende Microsoft 365 Umgebungen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter zu sicherem E-Mail-Umgang
- Laufendes Monitoring und Support mit festen Ansprechpartnern
- Erfahrung seit 1988 in der IT-Betreuung von KMU
Für wen ist die Lösung geeignet?
Unsere E-Mail-Sicherheitslösung eignet sich besonders für:
- Arztpraxen und medizinische Einrichtungen (Patientendaten)
- Kanzleien und Steuerberater (Mandantendaten)
- Handwerksbetriebe mit Angeboten und Aufträgen per E-Mail
- Dienstleister, die regelmäßig mit externen Partnern kommunizieren
- KMU mit 10–150 Arbeitsplätzen in der Rhein-Neckar-Region
Häufige Fragen zur E-Mail-Sicherheit
Was ist E-Mail Verschlüsselung und warum brauche ich sie?
E-Mail Verschlüsselung schützt den Inhalt Ihrer E-Mails auf dem Transportweg und beim Empfänger. Ohne Verschlüsselung können E-Mails wie eine Postkarte mitgelesen werden. Die DSGVO fordert einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten – unverschlüsselte E-Mails mit Kundendaten können ein Verstoß darstellen.
Was ist der Unterschied zwischen S/MIME, PGP und TLS?
TLS verschlüsselt den Transportweg zwischen Mailservern. S/MIME und PGP verschlüsseln den Inhalt der E-Mail selbst (Ende-zu-Ende). S/MIME ist in Unternehmensumgebungen mit Microsoft 365 und Outlook am weitesten verbreitet und am einfachsten zu verwalten. Wir richten je nach Anforderung die passende Methode ein.
Was ist DMARC und warum ist das für mein Unternehmen wichtig?
DMARC verhindert, dass Kriminelle E-Mails im Namen Ihrer Firma versenden können (E-Mail Spoofing). Ohne DMARC können Betrüger täuschend echte Phishing-Mails mit Ihrer Absenderadresse verschicken. Das schadet Ihrer Reputation und gefährdet Ihre Kunden. Mit einem korrekten DMARC-Eintrag blocken empfangende Mailserver solche gefälschten E-Mails automatisch.
Ist noSpamProxy DSGVO-konform?
Ja. noSpamProxy wird von Net at Work GmbH in Deutschland entwickelt und kann auf deutschen oder europäischen Servern betrieben werden. Es werden keine E-Mail-Inhalte an Dritte übertragen. 25Reports (DMARC-Analyse) verarbeitet ausschließlich allgemeine Reports ohne personenbezogene Daten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine grundlegende E-Mail-Verschlüsselung (TLS + S/MIME) ist für die meisten KMU in 1–2 Tagen eingerichtet. DMARC-Konfiguration und Monitoring dauert etwas länger, da DNS-Einträge gesetzt und die Ergebnisse beobachtet werden müssen – typischerweise 2–4 Wochen bis zur vollen Durchsetzung.
Funktioniert die Lösung auch mit Microsoft 365?
Ja. noSpamProxy arbeitet optimal mit Microsoft 365 zusammen. Auch wenn Microsoft 365 eigene Sicherheitsfunktionen mitbringt, empfehlen wir noSpamProxy als zweiten, zentralen Schutzmechanismus – für maximalen Schutz ohne Single Point of Failure.
Wie sicher sind Ihre E-Mails wirklich? Wir zeigen es Ihnen.
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur und zeigen konkret, wo Schutzlücken bestehen – ohne Fachsprache, ohne Verkaufsdruck.