Microsoft 365 Beratung · Heidelberg
Outlook und Word laufen. Der Rest ist Chaos.
In der Kanzlei, der Praxis, im Büro: Jeder speichert woanders. Die aktuelle Datei liegt in einer Mail. Teams ist ein Chat, kein Arbeitsplatz. Wir machen daraus eine Umgebung, in der das Team denselben Stand findet.
Kein Verkaufsgespräch. Wir sagen, was schon trägt – und wo Dateien heute wirklich liegen.
M365 im Überblick
Warum Microsoft 365 gerade für KMU ein Hebel ist
Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits für E-Mail und Office-Dokumente. Das volle Potenzial – zentrale Datenablage, strukturierte Teamarbeit, automatisierte Abläufe – bleibt aber oft ungenutzt. Genau hier setzen wir an.
Was wir konkret übernehmen
Unsere Microsoft 365 Leistungen
Von der ersten Analyse über die Migration bis zum laufenden Betrieb: Wir begleiten Sie durch den gesamten Lebenszyklus Ihrer M365-Umgebung – verständlich, ohne Fachchinesisch.
- Microsoft Teams: Beratung, Einführung und Strukturierung
- Exchange Online: E-Mail-Migration und Konfiguration
- SharePoint: Dokumentenverwaltung und Intranet-Aufbau
- OneDrive: Persönliche Dateiablage und Synchronisation
- Prozessoptimierung mit Power Automate und Planner
- Schulungen für Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Laufender Support und kontinuierliche Optimierung
Alles aus einer Hand
Als IT-Systemhaus in Heidelberg kümmern wir uns nicht nur um M365, sondern auch um Netzwerk, Sicherheit und Backup. So passen alle Bausteine zusammen – ohne Abstimmungsprobleme zwischen mehreren Dienstleistern.
Persönlicher Ansprechpartner
Kein Ticketsystem ohne Gesicht: Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen und bei Fragen direkt erreichbar sind.
Ablauf
So führen wir Microsoft 365 bei Ihnen ein
Unser bewährter Ablauf bringt Sie in überschaubaren Schritten von der Ist-Analyse zum produktiven Arbeiten mit M365.
1
Erstgespräch
Wir lernen Ihre aktuelle IT-Landschaft, Ihre Arbeitsweise und Ihre Ziele kennen – unverbindlich und kostenlos.
2
Anforderungsanalyse
Gemeinsam mit Ihnen und ggf. Ihrem internen IT-Verantwortlichen klären wir Anforderungen, Lizenzbedarf und Prioritäten.
3
Konzept & Roadmap
Sie erhalten einen klaren Plan: Was wird wann umgesetzt, welche Kosten entstehen, und wie sieht der Zeitrahmen aus.
4
Migration & Einrichtung
Wir migrieren E-Mail, Dateien und Strukturen nach M365 – bei minimalem Ausfall und mit Rückfallplan.
5
Schulung
Praxisnahe Einweisung für Ihr Team: Wie Teams, SharePoint und OneDrive den Arbeitsalltag wirklich einfacher machen.
6
Betrieb & Optimierung
Nach dem Go-live bleiben wir dran: Support, Monitoring und regelmäßige Verbesserungen Ihrer M365-Umgebung.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Die häufigsten Fragen drehen sich um Aufwand, Migration und Akzeptanz im Team. Genau das klären wir früh, damit Ihr Projekt nicht an Unsicherheit scheitert.
Wir haben doch schon Microsoft 365 – Outlook und Word laufen.
Genau das ist der Normalfall. Laufen heißt nicht: Jeder findet den aktuellen Stand. Wir schauen, wo Dateien wirklich liegen, wer Rechte hat und ob Teams nur ein Chat ist – oder ein Arbeitsplatz.
Wie lange dauert eine Microsoft 365 Migration?
Das hängt von der Größe und Komplexität ab. Für ein Unternehmen mit 20–50 Arbeitsplätzen rechnen wir typischerweise mit 2–4 Wochen von der Planung bis zum produktiven Betrieb.
Können unsere Mitarbeiter während der Migration normal weiterarbeiten?
Ja. Wir planen Migrationen so, dass der laufende Betrieb möglichst wenig gestört wird – mit Parallelbetrieb und klarer Kommunikation an Ihr Team.
Bieten Sie auch Schulungen für unsere Mitarbeiter an?
Selbstverständlich. Praxisnahe Schulungen gehören bei uns zum Standard – vor Ort oder per Videokonferenz, abgestimmt auf die tatsächlich genutzten Funktionen.
Betreuen Sie nur Unternehmen in Heidelberg?
Heidelberg und die Rhein-Neckar-Region sind unser Schwerpunkt. Wir betreuen aber auch Kunden in Mannheim, Karlsruhe und deutschlandweit – mit Vor-Ort-Service wo nötig.
Nächster Schritt
Dietmar Breihof, Geschäftsführer
Persönlich erreichbar, ohne Call-Center und ohne Umwege.
Wo liegen die Dateien wirklich – und findet sie das Team?
In 15 Minuten schauen wir auf Outlook, Ablage und Rechte. Kein Verkaufsgespräch. Wenn es schon trägt, sagen wir Ihnen das.
Passend dazu
Ihr Microsoft 365 ist eingerichtet – aber ist es auch gesichert?
Kompromittierte Konten bleiben im Schnitt 197 Tage unentdeckt. Unser Managed SaaS Security Service überwacht Ihre M365-Umgebung rund um die Uhr und sperrt Angreifer automatisch aus – bevor Schaden entsteht.