Stillstand beim Onboarding
Der neue Kollege sitzt da. Laptop da. Konto fehlt. Jemand sucht den Admin von vor zwei Jahren.
Cloud-IT · Heidelberg · seit 1998
Sie wachsen. Die IT ist noch für das alte Team gebaut.
Neue Leute warten auf Zugänge. Rechte kennt niemand genau. Die Cloud wurde einmal eingerichtet – und nie für den nächsten Wachstumsschritt gedacht.
Kein Verkaufsgespräch. Wir empfehlen die Lösung zur Phase – nicht die größte.
Was passiert, wenn niemand handelt
Was bei 15 Leuten geht, bremst bei 40 das Geschäft.
Dann wartet nicht „die IT“. Dann warten neue Mitarbeiter, Angebote und Abschlüsse – weil Zugänge, Dateien und Rechte nicht mitgewachsen sind.
Rechte-Chaos
Ex-Mitarbeiter kommen noch in den Ordner. Neue sehen zu wenig. Niemand will das aufräumen – bis etwas schiefläuft.
Teurer Neubau
Irgendwann trägt die alte Einrichtung nicht mehr. Dann zahlen Sie doppelt: für den Stillstand und für den Umbau unter Druck.
Wollen Sie wissen, in welcher Phase Sie wirklich stehen – bevor der nächste Sprung kommt?
15-Minuten-Lagebild anfragenDie Lösung, die man sieht
Drei Phasen. Eine ehrliche Einordnung.
Nicht die größte Lösung. Die passende zur Größe – und zum nächsten Schritt.
Cloud-Suite & Hilfe bei Bedarf
Schlank starten. Kein eigener Server nötig.
- Microsoft 365 oder Google Workspace
- Externes Backup der Cloud-Daten
- Zusätzliche Anmeldung am Konto
- Support, den Sie anrufen können
Durchgehende Betreuung
Jetzt zahlt sich jemand aus, der den Betrieb kennt.
- Überwachung, bevor etwas ausfällt
- Neue Leute in einem festen Ablauf
- Geräteschutz und Firewall
- Fester Ansprechpartner
Hybrid, wenn es Sinn ergibt
Mehr Standorte, mehr Nachweise – Cloud plus Server nur wo nötig.
- Cloud und eigener Server kombiniert
- Weiterarbeiten, wenn ein System ausfällt
- Dokumentation, die Audits verstehen
- Rahmen wie DSGVO mitgedacht – nicht als Alleinabdeckung
Warum das wirkt
Microsoft 365, Google Workspace oder beides?
Die Suite bestimmt den Alltag. Die Empfehlung kommt nach einem Blick auf Ihre Arbeit – nicht nach einem Standardpaket.
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace | Hybrid (Cloud + Server) |
|---|---|---|---|
| Passt zu | Office- und Windows-Teams | Web- und Kollaborations-Teams | Altsystemen, gemischten Anforderungen |
| Stärken | Teams, SharePoint, Exchange, Office | Gmail, Drive, Meet, einfache Verwaltung | Lokale Leistung plus Cloud |
| Wachstum | Pro Nutzer | Pro Nutzer | Gut, mit Planung |
| Backup nötig? | Ja – externes Backup | Ja – externes Backup | Ja – Managed Backup |
| Daten | Einrichtbar mit Auftragsverarbeitung | Einrichtbar mit Auftragsverarbeitung | Mehr Datenhoheit möglich |
Sie müssen die Suite nicht heute wechseln. Wir sagen, ob sie noch trägt.
Lagebild statt LeistungskatalogAblauf
In vier Schritten zur passenden Cloud-IT
Erst Ihre Phase. Dann die Lösung. Kein Standardpaket von der Stange.
Lagebild – 15 Minuten
Wo stehen Sie, wie schnell wachsen Sie, welche Software darf nicht ausfallen?
Empfehlung
Suite, Betreuung, Kostenrahmen – schriftlich, ohne Druck.
Umsetzung
Aufräumen oder umziehen – das Büro arbeitet weiter.
Mitwachsen
Neue Leute, neue Standorte, gleiche Ansprechpartner.
Vertrauen
Unternehmen, die mit uns gewachsen sind
Seit 1998. Manche von der Gründung bis zur Übernahme. Eine IT, die mitwächst, spart den teuren Neubau.
„Das war die beste IT-Investitionsentscheidung meiner Berufskarriere."
Ein Server im Haus hing sich täglich auf. Eine Mitarbeiterin startete neu – jedes Mal bis zu einer Stunde ohne Mail. Nach der Umstellung in die Cloud: acht Jahre ohne diesen Ausfall.
„Die Firma BREiHOF iT sorgt seit 2004 für einen zuverlässigen EDV-Betrieb in unserer Kanzlei. Der proaktive IT-Service hat uns schon so manchen Geschäftsausfall erspart. Wir sind sehr zufrieden."
„BREiHOF iT bietet uns persönliche Betreuung, moderne Lösungen und schnelle Problembeseitigung. Wir freuen uns sehr, BREiHOF iT seit 2003 als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben."
„An BREiHOF iT wissen wir die Zuverlässigkeit und die zeitgemäßen Lösungen seit 2002 zu schätzen."
„Seit vielen Jahren sorgt BREiHOF iT für einen reibungslosen Ablauf unserer IT, so wie wir es vorher nicht kannten."
FAQ
Die Fragen, die vor der Entscheidung kommen
Genau dafür ist das Lagebild da: erst Ihre Phase, dann die Lösung.
Wir haben doch schon Microsoft 365 oder Google Workspace.
Genau deshalb geht es hier nicht um ein neues Produkt. Es geht darum, ob Zugänge, Rechte, Backup und Betreuung mit dem Team mitwachsen – oder ob jedes neue Gesicht wieder von Hand eingerichtet wird.
Müssen wir jetzt alles umbauen?
In der Regel nein. Wir schauen zuerst, was schon trägt. Oft reicht: Rechte aufräumen, Backup ergänzen, Onboarding standardisieren. Umbau nur, wenn Ihre Arbeitsweise oder Branchensoftware das verlangt.
Microsoft 365 oder Google Workspace – was passt?
Microsoft 365 passt meist zu Office- und Windows-lastigen Teams. Google Workspace zu web- und kollaborationszentrierten Teams. Wir empfehlen anhand Ihrer Arbeitsweise – nicht nach Standard.
Ist die Cloud allein sicher genug?
Nur wenn jemand Rechte, Anmeldung und ein unabhängiges Backup pflegt. Der Cloud-Anbieter sichert Ihre Daten nicht so, dass Sie sie nach Löschen oder Angriff zuverlässig zurückholen.
Was passiert, wenn wir weiterwachsen?
Die Betreuung wächst pro Arbeitsplatz mit. Neue Leute bekommen einen festen Ablauf. Bei 60 plus Arbeitsplätzen prüfen wir, ob zusätzlich ein eigener Server oder Nachweise für Audits nötig werden.
In welcher Phase stehen Sie wirklich?
In 15 Minuten ordnen wir das ein. Kein Verkaufsgespräch. Wenn die vorhandene Cloud noch trägt, sagen wir Ihnen das.
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Kostenloses 15-Minuten-Lagebild
Wir klären Größe, Suite und den nächsten sinnvollen Schritt – ohne Fachsprache, ohne Druck.
15 Minuten
Kompakt, konkret, sofort einordenbar.
Kostenlos
Keine Verpflichtung.
Fester Ansprechpartner
Kein Callcenter.
Ihr Ansprechpartner
Dietmar Breihof, Geschäftsführer
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Telefonisch: 06221 647280.