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SaaS Backup & Cloud-Datensicherung · Heidelberg

Microsoft empfiehlt es selbst: Sichern Sie Ihre Cloud-Daten extern.

Vertrauen ist gut – ein unabhängiges Backup ist Pflicht. Schützen Sie M365, Google Workspace und Salesforce vor dem Klumpenrisiko, Ransomware und versehentlichem Löschen. Für maximale Compliance und echte Ausfallsicherheit.

Microsoft 365 & Google Workspace Physisch getrennte Sicherung DSGVO · NIS2 · GoBD

Schwarz auf weiß: Microsoft Servicevertrag

Warum Cloud-Hersteller keine Garantie für Ihre Daten übernehmen

Viele Unternehmen glauben, ihre Daten seien in M365 automatisch gesichert. Das ist ein teurer Irrtum – direkt widerlegt durch den Vertragstext von Microsoft selbst.

„Wir empfehlen, dass Sie Ihre Inhalte und Daten regelmäßig sichern oder unter Verwendung von Drittanbieter-Apps und -Diensten speichern."
— Microsoft Servicevertrag, Abschnitt 6b (Offizielle Deutsche Übersetzung)

Was Microsoft garantiert

Microsoft sichert die Infrastruktur – also Rechenzentren, Netzwerke und die Verfügbarkeit der Plattform.

  • Physische Sicherheit der Rechenzentren
  • Verfügbarkeit und Uptime der Dienste
  • Software-Updates und Patches
  • Netzwerk-Grundschutz

Was in Ihrer Verantwortung liegt

Die Datensicherung liegt ausdrücklich beim Unternehmen – das ist das Shared Responsibility Model.

  • Sicherung Ihrer E-Mails, Dokumente & Teams-Daten
  • Schutz vor versehentlichem oder böswilligem Löschen
  • Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (GoBD)

Wer hier spart, haftet im Ernstfall persönlich für Datenverlust und Verstöße gegen DSGVO und NIS2.

Shared Responsibility: Wer ist wofür zuständig?

Microsoft / Google / Salesforce

Infrastruktur & Plattform

  • Physische Server und Rechenzentren
  • Netzwerkverfügbarkeit
  • Software-Updates
  • Infrastruktur-Sicherheit

Ihr Unternehmen (Ihre Pflicht)

Daten & Zugriffsschutz

  • Sicherung & Wiederherstellung Ihrer Daten
  • Schutz vor Datenverlust & Ransomware
  • Compliance & gesetzliche Aufbewahrung
  • Kontrolle über Zugriffsrechte

Concentration Risk

Wenn die Cloud steht, steht Ihr Betrieb – und Ihr Backup

Das sogenannte Klumpenrisiko ist die versteckte Gefahr hinter Cloud-only-Strategien: Produktivdaten und Backup liegen beim selben Anbieter – und fallen gemeinsam aus.

  • Identische Infrastruktur: Wer Backups beim selben Anbieter lässt, verliert bei einem Plattform-Ausfall den Zugriff auf Produktivdaten und Sicherung gleichzeitig.
  • Keine echte Air Gap: Ransomware, die sich durch die Cloud ausbreitet, erreicht häufig auch integrierte Papierkörbe und Versionierungen – diese sind kein echtes Backup.
  • Kontosperrung: Eine fehlerhafte Admin-Sperre oder ein kompromittiertes Konto kann Sie vollständig aus Ihrer eigenen Datensicherung aussperren.
  • Naturkatastrophen & Stromausfall: Auch Cloud-Rechenzentren sind vor lokalen Großereignissen nicht vollständig geschützt.

Was ein echter Schutz braucht

Datensicherheit entsteht durch physische Trennung: Ihr Backup muss in einem unabhängigen Rechenzentrum liegen – entkoppelt vom primären Cloud-Anbieter.

Genau das liefert unser Managed SaaS Backup: automatisch, überwacht und mit garantierter Wiederherstellbarkeit.

BREiHOF iT SaaS Backup · Powered by Kaseya

Unabhängigkeit durch professionelle Drittanbieter-Sicherung

Wir sichern Ihre Cloud-Daten automatisch in ein physisch getrenntes Hochsicherheits-Rechenzentrum – vollständig entkoppelt von Microsoft, Google oder Salesforce.

Microsoft 365 komplett

Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams werden vollständig gesichert – Mails, Kalender, Kontakte, Dokumente, Chats. Mehrfach täglich, automatisch.

Google Workspace & Salesforce

Auch Gmail, Google Drive, Kalender, Kontakte sowie Salesforce-Daten werden lückenlos gesichert – plattformübergreifend und einheitlich verwaltet.

Physische Trennung

Ihre Backup-Daten liegen in einem unabhängigen Hochsicherheitsrechenzentrum – nicht beim primären Cloud-Anbieter. Echter Air-Gap-Schutz gegen Ransomware und Ausfälle.

Schnelle Wiederherstellung

Einzelne E-Mails, Ordner oder komplette Postfächer in wenigen Minuten zurückholen – granular, gezielt, ohne Wartezeit auf den Support eines US-Konzerns.

Vollständige Automatisierung

Integration in Kaseya VSA ermöglicht lückenlose Überwachung ohne manuellen Aufwand. Alerts bei fehlgeschlagenen Backups – Sie müssen sich um nichts kümmern.

Persönlicher Support in Heidelberg

Kein anonymes Ticket-System, kein US-Call-Center. Ihr persönlicher Ansprechpartner in Heidelberg – direkt, schnell und auf Augenhöhe.

Compliance & Risikomanagement

Erfüllen Sie Ihre Pflichten – DSGVO, NIS2, GoBD

Datensicherung ist keine Kür, sondern rechtliche Pflicht. Unser SaaS Backup schafft die nötige Evidenz für Audits, Versicherungen und Behörden.

Revisionssichere Archivierung (GoBD) Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für steuerrelevante Dokumente und E-Mails werden zuverlässig eingehalten – nachweisbar für Betriebsprüfungen.
Nachweisbare Datenverfügbarkeit (DSGVO) Dokumentation der Datensicherheit für Audits und Aufsichtsbehörden. Belastbarer Evidenz-Baustein für Ihre Datenschutzdokumentation.
NIS2-Unterstützung Externe Datensicherung als technischer Evidenz-Baustein für NIS2-Nachweispflichten. Unterstützt Ihre IT-Risikomanagement-Dokumentation.
Schutz vor internen Bedrohungen Absicherung gegen absichtliches oder versehentliches Löschen durch Mitarbeiter – mit vollständiger Wiederherstellbarkeit.

Warum das für die Geschäftsführung relevant ist

DSGVO und NIS2 verlangen nachweisbar funktionierende Datensicherung. Bei einem Datenverlust ohne dokumentiertes Backup drohen empfindliche Bußgelder – und die persönliche Haftung der Geschäftsführung.

Unser SaaS Backup liefert nicht nur Sicherheit, sondern auch die technische Evidenz, die Sie gegenüber Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und Cyber-Versicherungen benötigen.

Rahmenwerke, die wir unterstützen: DSGVO · NIS2 · GoBD · ISO 27001

Ihr lokaler Partner in Heidelberg

„Ihre IT läuft. Immer."

Wir betreuen KMU mit 10 bis 150 Arbeitsplätzen in Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar – persönlich, direkt und ohne anonyme Hotline.

35 Jahre IT-Erfahrung seit 1990 – von der ersten EDV-Anlage bis zu modernen Cloud-Backup-Lösungen.
10–150 AP Fokus auf mittelständische Unternehmen – persönlich betreut, nicht in der Ticket-Warteschleife.
Hardtstr. 34 Direkter Vor-Ort-Ansprechpartner in Heidelberg-Kirchheim – schnelle Reaktionszeiten in der Region.

Was Sie von uns bekommen

  • Vollständiges Setup und Konfiguration innerhalb von 1–2 Werktagen
  • Automatische Backups mehrfach täglich – ohne Ihr Zutun
  • Sofortige Wiederherstellung einzelner Mails oder ganzer Postfächer
  • Regelmäßige Backup-Reports und Monitoring-Alerts
  • Support bei DSGVO-, GoBD- und NIS2-Nachweisen

Was uns von US-Hyperscalern unterscheidet

  • Persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Ticket-System
  • Vor-Ort-Support in Heidelberg und Umgebung
  • Keine versteckten Kosten, kein kompliziertes Lizenzmodell
  • Deutsche Datenhaltung und DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Ein Ansprechpartner für alle IT-Themen
Dietmar Breihof, Geschäftsführer BREiHOF iT

Nächster Schritt

Dietmar Breihof, Geschäftsführer

Direkt erreichbar – ohne Umwege, ohne Call-Center.

Ist Ihre Datensicherung bereit für den Ernstfall?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Ihre aktuelle Datensicherung dem „Microsoft 6b Standard" entspricht – kostenlos, unverbindlich, in 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen konkret, was fehlt und wie wir es schließen.

Jetzt Termin zur Erstberatung buchen Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

FAQ zum SaaS Backup

Die wichtigsten Fragen zu Cloud-Backup, Microsoft 365 und unserem Managed Service – transparent und ohne Fachchinesisch.

Was steht im Microsoft Servicevertrag Abschnitt 6b?

Microsoft empfiehlt explizit, Inhalte und Daten regelmäßig zu sichern oder durch Drittanbieter-Apps und -Dienste zu speichern. Das bedeutet: Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform, nicht die Integrität Ihrer Daten. Die Verantwortung für Datensicherung liegt ausdrücklich beim Unternehmen selbst.

Warum reicht der Microsoft-Papierkorb nicht als Backup?

Der Papierkorb und die Versionierung in SharePoint oder OneDrive sind keine echten Backups. Ransomware kann diese Daten ebenfalls verschlüsseln oder löschen, weil sie denselben Anbieter und dieselbe Infrastruktur nutzen. Ein unabhängiges externes Backup mit physischer Trennung ist die einzige zuverlässige Absicherung.

Was ist das Klumpenrisiko (Concentration Risk)?

Klumpenrisiko bedeutet: Wer Produktivdaten und Backup beim selben Anbieter speichert, verliert bei einem Plattform-Ausfall, Ransomware-Angriff oder Kontosperrung den Zugriff auf beides gleichzeitig. Ein unabhängiger Backup-Standort schützt vor diesem Szenario.

Welche Daten werden gesichert?

Wir sichern vollständig: Exchange Online (E-Mails, Kalender, Kontakte), SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Google Workspace (Gmail, Drive, Kalender, Kontakte) sowie Salesforce-Daten. Backups laufen automatisch, mehrmals täglich, ohne manuellen Aufwand.

Wie schnell kann ich einzelne E-Mails oder ganze Postfächer wiederherstellen?

Die Wiederherstellung einzelner E-Mails, Ordner oder kompletter Postfächer dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie müssen nicht auf den Support eines US-Konzerns warten – wir stellen granular und direkt wieder her.

Erfüllt das Backup die GoBD- und DSGVO-Anforderungen?

Ja. Unser Backup-Service unterstützt revisionssichere Archivierung und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach GoBD. Die Backup-Dokumentation eignet sich als Evidenz-Baustein für DSGVO-Audits, NIS2-Nachweise, Betriebsprüfungen und Cyber-Versicherungen.

Für welche Unternehmensgrößen ist das SaaS Backup geeignet?

Der Service ist auf Unternehmen mit 10 bis 150 Arbeitsplätzen zugeschnitten – Kanzleien, Praxen, Handwerksbetriebe, Dienstleister und Produktionsbetriebe in Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar.

Fazit

Die Cloud ist sicher. Ihre Daten darin – nur wenn Sie es richtig machen.

Microsoft, Google und Salesforce sind zuverlässige Plattformen. Aber sie sind keine Backup-Dienste. Mit unserem Managed SaaS Backup erfüllen Sie die Anforderungen aus dem Servicevertrag, schützen sich vor dem Klumpenrisiko und haben im Ernstfall alle Daten innerhalb von Minuten zurück – statt Stunden auf den Support eines US-Konzerns zu warten.

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