IT-Outsourcing · Managed IT
Komplette IT auslagern – ohne eigene IT-Abteilung
Sie haben kein eigenes IT-Team, aber die IT muss laufen, sicher sein und mitwachsen? Wir übernehmen Ihre komplette IT als Managed Service – wie eine externe IT-Abteilung, mit festem Ansprechpartner und planbaren monatlichen Kosten.
Kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Lage und die nächsten sinnvollen Schritte.
Warum jetzt
Ohne eigene IT-Abteilung steigt das Risiko – Outsourcing senkt es
Fachkräftemangel, wachsende Sicherheitsanforderungen und Abhängigkeit von einzelnen Personen treffen kleine und mittlere Unternehmen besonders hart. Professionelles IT-Outsourcing gibt Ihnen Zugriff auf ein ganzes Team statt auf eine einzelne Person.
Was „komplett auslagern" bedeutet
Das übernehmen wir – Sie müssen nichts selbst betreiben
IT-Outsourcing heißt nicht, die Kontrolle abzugeben. Es heißt, den technischen Betrieb an ein Team zu geben, das ihn hauptberuflich macht – während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
- Server, Netzwerk, WLAN, Workstations und Drucker
- Microsoft 365, E-Mail, SharePoint und Dokumentenarchivierung
- Backup as a Service mit nachgewiesener Wiederherstellbarkeit
- Next-Gen-Firewall, Endpoint-Schutz und Awareness-Training
- Monitoring und Wartung, damit Störungen früh auffallen
- Support mit schnellen Reaktionszeiten – nicht nur „9 to 5"
- Koordination mit Anbietern Ihrer Branchensoftware
- Beratung zu Weiterentwicklung, Budget und Sicherheit
Wie eine eigene IT-Abteilung – nur ausgelagert
Sie bekommen die Leistung einer internen IT-Abteilung, ohne selbst Fachkräfte suchen, ausbilden und halten zu müssen. Kein Recruiting, keine Vertretungsprobleme, kein Weiterbildungsdruck.
Ihre Kontrolle bleibt bei Ihnen
Daten, Lizenzen und Zugänge gehören Ihnen. Sie treffen die strategischen Entscheidungen, wir sorgen für Aufbau, Betrieb und Sicherheit – transparent dokumentiert und jederzeit übergabefähig.
So läuft die Auslagerung ab
In vier Schritten zur ausgelagerten IT
Ein geordneter Übergang ist entscheidend – gerade wenn bisher niemand offiziell für die IT zuständig war. So gehen wir vor:
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Systeme, Verträge, Zugänge und Risiken – und was heute schon gut läuft.
Empfehlung & Angebot
Klare Empfehlung mit Serviceumfang, Verantwortlichkeiten und planbaren monatlichen Kosten.
Geordnete Übernahme
Wir übernehmen Server, Microsoft 365, Netzwerk und Endgeräte – ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.
Laufender Betrieb
Monitoring, Sicherheit, Support und Weiterentwicklung – mit festem Ansprechpartner.
Der Vergleich
Eigene IT-Abteilung, „nebenbei" oder ausgelagert?
Viele KMU stehen vor der Wahl: eine eigene IT-Kraft einstellen, die IT im Team „mitlaufen" lassen – oder sie komplett auslagern. Der Überblick:
| Kriterium | IT „nebenbei" im Team | Eigene IT-Kraft einstellen | Komplett auslagern |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nur wenn Zeit bleibt | Urlaub & Krankheit = Lücke | Team statt Einzelperson |
| Fachwissen | Begrenzt, punktuell | Auf eine Person konzentriert | Breites Team-Know-how |
| Kosten | Versteckt (Zeitverlust) | Gehalt + Weiterbildung fix | Planbare Monatspauschale |
| Sicherheit | Oft lückenhaft | Abhängig vom Einzelnen | Strukturiert & überwacht |
| Skalierung | Schwierig | Begrenzt | Wächst mit dem Bedarf |
Vertrauen
Unternehmen, die uns ihre IT anvertraut haben
Seit 1998 betreuen wir mittelständische Organisationen – viele davon ohne eigene IT-Abteilung. Langjährige Kundenbeziehungen über 10 oder 20 Jahre zeigen: Zuverlässigkeit und ein fester Ansprechpartner zählen genauso wie Technik.
„Das war die beste IT-Investitionsentscheidung meiner Berufskarriere."
„Er hatte einen Exchange-Server im Haus, der sich täglich ein bis zwei Mal aufhängte und neu gestartet werden musste. Der Kunde war schon so konditioniert, dass er dachte, dies sei normal. Eine Mitarbeiterin marschierte routinemäßig in den Serverraum, um den Server neu zu starten. Das bedeutete jedes Mal einen Ausfall des E-Mail-Verkehrs von bis zu einer Stunde. Wir haben den Exchange Server in die Cloud migriert. Seit 8 Jahren hat der Kunde keinen einzigen Ausfall mehr gehabt."
„Die Firma BREiHOF iT sorgt seit 2004 für einen zuverlässigen EDV-Betrieb in unserer Kanzlei. Der proaktive IT-Service hat uns schon so manchen Geschäftsausfall erspart. Wir sind sehr zufrieden."
„BREiHOF iT bietet uns persönliche Betreuung, moderne Lösungen und schnelle Problembeseitigung. Wir freuen uns sehr, BREiHOF iT seit 2003 als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben."
„An BREiHOF iT wissen wir die Zuverlässigkeit und die zeitgemäßen Lösungen seit 2002 zu schätzen."
„Seit vielen Jahren sorgt BREiHOF iT für einen reibungslosen Ablauf unserer IT, so wie wir es vorher nicht kannten."
Nächster Schritt
Dietmar Breihof, Geschäftsführer
Direkt erreichbar, ohne Umwege und ohne Call-Center.
Prüfen Sie, ob Outsourcing zu Ihnen passt
Erzählen Sie uns von Ihrer Ausgangslage; wir zeigen im kostenlosen Erstgespräch, wie eine ausgelagerte IT bei Ihnen aussehen könnte – ohne Fachchinesisch-Pflicht und ohne Verpflichtung.
FAQ
Häufige Fragen zum IT-Outsourcing ohne eigene IT-Abteilung
Die wichtigsten Fragen vor einer Auslagerung drehen sich um Ablauf, Kosten, Kontrolle und Datenschutz. Genau diese Punkte klären wir im Erstgespräch transparent. Vor der Anbieterwahl hilft außerdem: die 5 Fragen, die Sie vor Vertragsabschluss stellen sollten.
Wie lagere ich die komplette IT meines Unternehmens ohne eigene IT-Abteilung aus?
In vier Schritten: Bestandsaufnahme Ihrer Systeme, Verträge und Risiken → klare Empfehlung mit Kosten und Verantwortlichkeiten → geordnete Übernahme von Servern, Microsoft 365, Netzwerk und Endgeräten → laufender Betrieb inklusive Monitoring, Sicherheit und Support. Sie behalten die Entscheidungshoheit; wir übernehmen Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung wie eine externe IT-Abteilung.
Was kostet es, die komplette IT auszulagern?
IT-Outsourcing wird meist als monatliche Pauschale pro Arbeitsplatz oder pro betreutem System abgerechnet – das macht Kosten planbar statt sprunghaft. Der genaue Preis hängt von Arbeitsplätzen, Servern, Standorten und Serviceumfang ab; wir kalkulieren ihn nach der Bestandsaufnahme transparent.
Verliere ich die Kontrolle über meine IT, wenn ich sie auslagere?
Nein. Sie behalten Eigentum an Daten, Lizenzen und Zugängen sowie die strategische Entscheidungshoheit. Wir betreiben und dokumentieren Ihre IT transparent und berichten regelmäßig. Ein vereinbarter Exit-Prozess stellt sicher, dass Sie jederzeit zu einem anderen Anbieter oder ins eigene Haus wechseln könnten.
Ist meine IT bei einem externen Dienstleister sicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO, Backups mit nachgewiesener Wiederherstellbarkeit, Next-Gen-Firewall und Endpoint-Schutz. Gerade Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung erhöhen ihr Sicherheitsniveau durch professionelles Outsourcing meist deutlich.
Was bleibt bei mir im Haus, wenn ich die IT auslagere?
Bei Ihnen bleiben die strategischen Entscheidungen, die Freigabe von Budgets sowie das Fachwissen über Ihre Geschäftsprozesse. Den technischen Betrieb – Server, Netzwerk, Microsoft 365, Sicherheit und Support – übernehmen wir. Ein fester Ansprechpartner koordiniert alles.