Stillstand
Der Kollege ist im Urlaub. Der Server hängt. Niemand kennt das Passwort. Das Büro steht – ohne dass jemand „IT-Notfall“ geplant hat.
IT auslagern · Heidelberg · seit 1998
Die IT macht jemand nebenbei. Bis derjenige fehlt.
In der Praxis, der Kanzlei, im Handwerk: Ein Kollege kennt die Passwörter, startet den Rechner neu, ruft den Hersteller an. Das hält – bis Urlaub, Krankheit oder eine Mail, die niemand hätte öffnen sollen.
Kein Verkaufsgespräch. Wir sagen, ob Auslagern zu Ihnen passt – oder ob etwas anderes zuerst kommt.
Was passiert, wenn niemand handelt
Nebenbei funktioniert. Bis es das Büro stoppt.
Dann wartet nicht „die IT“. Dann warten Angebote, Abrechnungen, Termine – und oft merkt es erst jemand, wenn der Schaden da ist.
Versteckte Kosten
Die Stunde nebenbei fehlt im Tagesgeschäft. Dazu kommen teure Einsätze, wenn etwas wirklich kaputtgeht. Die Rechnung kommt später.
Haftung
Daten weg, falsche Überweisung, Versicherung fragt nach Vorsorge. „Wir hatten ja jemanden“ trägt dann nicht.
„Das war die beste IT-Investitionsentscheidung meiner Berufskarriere."
Ein Server im Haus hing sich täglich auf. Eine Mitarbeiterin ging routinemäßig in den Serverraum und startete neu – jedes Mal bis zu einer Stunde ohne Mail. Der Betrieb hielt das für normal. Nach der Umstellung: acht Jahre ohne diesen Ausfall.
Läuft bei Ihnen auch „schon“ – und Sie wollen wissen, woran es wirklich hängt?
15-Minuten-Lagebild anfragenDie Lösung, die man sieht
In vier Schritten zur ausgelagerten IT
Kein Großprojekt-Theater. Ein geordneter Übergang – gerade wenn bisher niemand offiziell zuständig war.
Lagebild – 15 Minuten
Was hängt an wem? Welche Verträge, Zugänge, Risiken? Was schon gut läuft, bleibt.
Empfehlung & Kosten
Was wir übernehmen, was bei Ihnen bleibt, Monatspauschale – schriftlich, ohne Druck.
Geordnete Übernahme
Server, Microsoft 365, Netzwerk, Endgeräte – das Büro arbeitet weiter.
Laufender Betrieb
Überwachung, Sicherheit, Support, Weiterentwicklung – mit festem Ansprechpartner.
Warum das wirkt
Nebenbei, eigene Kraft oder auslagern?
Die Entscheidung ist selten Technik. Sie ist: Wer trägt das, wenn jemand fehlt?
| Kriterium | IT „nebenbei“ im Team | Eigene IT-Kraft | Komplett auslagern |
|---|---|---|---|
| Wenn jemand fehlt | Büro wartet | Urlaub und Krankheit = Lücke | Team statt Einzelperson |
| Wissen | In einem Kopf | In einem Kopf | Im Team dokumentiert |
| Kosten | Versteckt (Zeitverlust) | Gehalt plus Weiterbildung | Planbare Monatspauschale |
| Schutz | Wenn Zeit bleibt | Abhängig vom Einzelnen | Teil des Betriebs |
| Wachstum | Schwierig | Begrenzt | Wächst mit dem Bedarf |
Sie müssen nicht sofort auslagern. Wir sagen, welche Spalte Sie heute wirklich sind.
Lagebild statt LeistungskatalogWas wir konkret übernehmen
Den Betrieb. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Auslagern heißt nicht, die Kontrolle abzugeben. Es heißt, den technischen Alltag an ein Team zu geben, das ihn hauptberuflich macht.
Zuerst
Stabiler Betrieb
Damit das Büro morgens aufmacht.
- Server, Netzwerk, Rechner, Drucker, WLAN
- Microsoft 365, E-Mail, Dateien
- Koordination mit Ihrer Branchensoftware
- Support, den Sie anrufen können
Dann
Schutz im Alltag
Nicht als Extra-Projekt.
- E-Mail-Schutz gegen Phishing
- Geräteschutz und Firewall
- Backup, das sich wiederherstellen lässt
- Auftragsverarbeitung und nachvollziehbare Dokumentation
Ihre Seite
Was bei Ihnen bleibt
Kontrolle, nicht Technik.
- Daten, Lizenzen, Zugänge gehören Ihnen
- Budget und Richtung entscheiden Sie
- Übergabe jederzeit möglich
- IT-Dienstleister Heidelberg als Einstieg, wenn Auslagern noch zu weit ist
Vertrauen
Unternehmen, die uns ihre IT anvertraut haben
Seit 1998. Viele ohne eigene IT-Abteilung. Viele Beziehungen länger als 10 oder 20 Jahre.
„Die Firma BREiHOF iT sorgt seit 2004 für einen zuverlässigen EDV-Betrieb in unserer Kanzlei. Der proaktive IT-Service hat uns schon so manchen Geschäftsausfall erspart. Wir sind sehr zufrieden."
„BREiHOF iT bietet uns persönliche Betreuung, moderne Lösungen und schnelle Problembeseitigung. Wir freuen uns sehr, BREiHOF iT seit 2003 als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben."
„An BREiHOF iT wissen wir die Zuverlässigkeit und die zeitgemäßen Lösungen seit 2002 zu schätzen."
„Seit vielen Jahren sorgt BREiHOF iT für einen reibungslosen Ablauf unserer IT, so wie wir es vorher nicht kannten."
FAQ
Die Fragen, die vor der Entscheidung kommen
Genau dafür ist das Lagebild da. Zur Vorbereitung: die 5 Fragen vor Vertragsabschluss.
Wir haben doch schon jemanden, der die IT nebenbei macht.
Genau das ist der Normalfall. Es hält, bis Urlaub, Krankheit oder eine Sicherheitslücke kommt. Wir ersetzen den Kollegen nicht über Nacht – wir nehmen ihm den Betrieb ab, den er neben der eigentlichen Arbeit miterledigt.
Ist Auslagern nicht teurer als eine eigene Kraft?
Eine eigene Kraft kostet Gehalt, Vertretung, Weiterbildung und das Risiko, dass Wissen in einer Person steckt. Bei uns zahlen Sie eine planbare Monatspauschale – und haben ein Team statt einer einzelnen Person. Im Lagebild rechnen wir das an Ihrer Situation durch.
Verliere ich die Kontrolle, wenn ich die IT auslagere?
Nein. Daten, Lizenzen und Zugänge bleiben Ihre. Sie entscheiden über Budget und Richtung. Wir betreiben und dokumentieren so, dass eine Übergabe jederzeit möglich ist – an Sie, an eine neue Kraft oder an einen anderen Dienstleister.
Was bleibt bei uns im Haus?
Strategische Entscheidungen, Budgetfreigabe und das Wissen über Ihre Geschäftsprozesse. Den technischen Betrieb übernehmen wir. Ein fester Ansprechpartner koordiniert alles.
Was kostet es, die komplette IT auszulagern?
Meist eine monatliche Pauschale pro Arbeitsplatz oder betreutem System – planbar statt sprunghaft. Der genaue Preis hängt von Arbeitsplätzen, Servern, Standorten und Umfang ab. Wir kalkulieren nach der Bestandsaufnahme, ohne Druck.
Wie gehen wir mit Datenschutz um?
Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Backups, die sich wiederherstellen lassen, Firewall und Geräteschutz. Das ersetzt kein eigenes Datenschutzkonzept – es gibt Ihnen den technischen Betrieb, den Auditoren und Versicherer nachvollziehen können.
Passt Auslagern zu Ihnen – oder noch nicht?
In 15 Minuten schauen wir auf Ihre Lage. Kein Verkaufsgespräch. Wenn „nebenbei“ noch trägt, sagen wir Ihnen das.
Termin wählen – wir melden uns pünktlich, telefonisch oder per Video.
Jetzt starten
Kostenloses 15-Minuten-Lagebild
Wir klären, wer heute zuständig ist, was schon gut läuft und ob Auslagern der nächste sinnvolle Schritt ist.
15 Minuten
Kompakt, konkret, sofort einordenbar.
Kostenlos
Keine Verpflichtung, kein Kleingedrucktes.
Fester Ansprechpartner
Kein Callcenter – jemand, der einordnen kann.
Ihr Ansprechpartner
Dietmar Breihof, Geschäftsführer
Sie sprechen mit jemandem, der einordnen kann – und nicht erst intern weiterfragt.
Kalender öffnet im neuen Tab – oder rufen Sie uns an.
Online-Kalender
Termin direkt im Outlook-Kalender wählen
Microsoft blockiert das zuverlässige Einbetten des Kalenders in vielen Website-Umgebungen. Deshalb öffnen wir die Buchung bewusst im neuen Tab.
- Kalender öffnen und freien Termin auswählen.
- Falls nichts passt: kurz anrufen oder den Wunschtermin mailen.
- Wir kommen vorbereitet – mit Blick auf Ihre IT-Lage.
Telefonisch: 06221 647280.