E-Mail-Sicherheit · Heidelberg
E-Mail-Sicherheit für Unternehmen in Heidelberg
Klassische Filter erkennen nur einen Teil moderner Angriffe. Wir schließen die Lücke zwischen Spam-Schutz, Verschlüsselung und DMARC, damit Phishing, CEO-Fraud und gefälschte Absender gar nicht erst bis zu Ihrem Team durchkommen.
Kein Verkaufsgespräch. 15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, wo Ihr Risiko heute liegt und was bereits gut aufgestellt ist.
Risikolage
Ihr Spam-Filter hält das nicht auf.
Das ist keine Kritik. Das ist Mathematik.
Klassische Filter erkennen bekannte Bedrohungen. Moderne Angriffe sind neu, glaubwürdig formuliert und treffen genau in dem Moment, in dem niemand damit rechnet. Ein Klick auf eine scheinbar normale Lieferantenmail reicht dann für Tage Betriebsausfall und hohen Schaden.
Was abgesichert werden muss
Zwei Schutzschichten, die jedes Unternehmen braucht
E-Mail-Sicherheit besteht aus zwei unabhängigen Bereichen, die beide geschlossen sein müssen. Viele Unternehmen haben nur einen davon oder keinen.
Das Problem heute
- E-Mail-Inhalte werden unverschlüsselt übertragen
- Kriminelle versenden E-Mails unter Ihrer Domain
- Phishing-Mails wirken täuschend echt
- DMARC-Einträge fehlen oder sind falsch konfiguriert
- Kein Monitoring – Angriffe bleiben wochenlang unbemerkt
- DSGVO-Risiko durch ungeschützte Kundendaten per E-Mail
Die Lösung mit professioneller Absicherung
- S/MIME, PGP und TLS verschlüsseln Inhalt und Transport
- DMARC-Schutz blockt gefälschte Absender automatisch
- Phishing-Mails werden erkannt und geblockt
- Geführte DMARC-Einrichtung mit DNS-Vorlagen
- Echtzeit-Alerting bei Anomalien und Spoofing-Versuchen
- DSGVO-konform – Made in Germany, Hosting in der EU
Was wir konkret übernehmen
Was wir konkret schützen – und wie
Wir setzen eine KI-gestützte Sicherheitslösung ein, die von über 125.000 Unternehmen weltweit genutzt wird und jährlich 72 Milliarden E-Mails analysiert. Wir richten alles ein, betreuen den laufenden Betrieb und melden uns, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Schutzschicht 1
E-Mail Verschlüsselung
Schützt den Inhalt Ihrer E-Mails vor unbefugtem Mitlesen – auf dem Transportweg und beim Empfänger.
- S/MIME-Verschlüsselung & digitale Signatur
- PGP-Unterstützung für externe Partner
- TLS inklusive Perfect Forward Secrecy
- Automatische Zertifikatsverwaltung
- Individuelle Verschlüsselungsrichtlinien (User, Gruppe, Domain)
- Persönliche E-Mail-Zertifikate für Mitarbeiter
- Vertrauliche Kommunikation über gesicherten Websafe
Schutzschicht 2
DMARC & Anti-Spoofing
Verhindert, dass Kriminelle E-Mails unter Ihrer Domain versenden – und schützt Ihre Kunden vor Betrug in Ihrem Namen.
- DMARC Report Analyzer (25Reports)
- Geführter Onboarding-Assistent für DNS-Einträge
- Visuelles Dashboard statt unlesbarer XML-Rohdaten
- Live-Bewertung Ihrer Domain (Score A–F)
- Echtzeit-Alerts bei Spoofing-Versuchen
- SPF- und DKIM-Monitoring in einem Portal
- DSGVO-konform – keine personenbezogenen Daten
Spam & Malware
Spam- und Virenfilter
Hält infizierte Anhänge, Spam und schädliche Links aus Ihrem Posteingang heraus – bevor sie Schaden anrichten.
- Mehrschichtige Spam-Erkennung mit KI
- Viren- und Malware-Scan aller Anhänge
- Sandboxing für unbekannte Dateitypen
- Kompatibel mit Microsoft 365 als zweiter Schutzwall
- Zentrale Verwaltung aller Filterregeln
„Obwohl Microsoft 365 eigene Sicherheitslösungen mitbringt, leiten wir den gesamten E-Mail-Traffic über einen zweiten, zentralen Schutzmechanismus — für maximale Sicherheit ohne Single Point of Failure."
Praxis-Erfahrung aus Enterprise-Umgebungen, die wir für unsere KMU-Kunden adaptierenAblauf
In 4 Schritten sicher – ohne IT-Projekt für Sie
Die Einrichtung erledigen wir. Sie merken davon fast nichts – außer dass Bedrohungen aufhören anzukommen und Ihre Domain sauber abgesichert ist.
1
Kostenloses Audit – 15 Minuten
Wir schauen uns Ihre E-Mail-Infrastruktur an: Welche DNS-Einträge fehlen? Gibt es schon SPF, DKIM, DMARC? Wird TLS erzwungen? Ohne Verpflichtung, ohne Fachsprache.
2
Einrichtung durch unser Team
Wir konfigurieren Verschlüsselung (S/MIME, TLS), DMARC-Schutz und alle DNS-Einträge — ob Microsoft 365, Exchange oder klassischer Mailserver. Ihre Mitarbeiter tun nichts.
3
DMARC-Monitoring & Härtung
Wir beobachten, wer E-Mails in Ihrem Namen versendet. Nach der Beobachtungsphase setzen wir DMARC auf die strengste Stufe — unberechtigte Mails werden automatisch geblockt.
4
Dauerbetrieb – wir behalten es im Blick
Echtzeit-Alerts bei Anomalien, regelmäßige Überprüfung, laufende Anpassung. Sie werden informiert, bevor etwas passiert. Ansonsten läuft es still im Hintergrund.
Warum BREiHOF iT
Warum BREiHOF iT als Partner für E-Mail-Sicherheit?
Wir sind kein anonymes Softwarehaus, das Ihnen eine Lizenz verkauft und Sie dann allein lässt. Als IT-Systemhaus in Heidelberg mit 8 Fachleuten kennen wir Ihre Umgebung, betreuen Ihre gesamte IT und stehen bei Fragen direkt zur Verfügung — mit einer Person, die Ihren Namen kennt.
- Zertifizierter Partner für professionelle E-Mail-Sicherheitslösungen
- Einrichtung und Konfiguration durch erfahrene Techniker
- Integration in bestehende Microsoft 365 Umgebungen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter zu sicherem E-Mail-Umgang
- Laufendes Monitoring und Support mit festen Ansprechpartnern
- Erfahrung seit 1998 in der IT-Betreuung von KMU
Typische Zielgruppen
Für wen ist die Lösung geeignet?
Unsere E-Mail-Sicherheitslösung eignet sich besonders für:
- Arztpraxen und medizinische Einrichtungen (Patientendaten)
- Kanzleien und Steuerberater (Mandantendaten)
- Handwerksbetriebe mit Angeboten und Aufträgen per E-Mail
- Dienstleister, die regelmäßig mit externen Partnern kommunizieren
- KMU mit 10–150 Arbeitsplätzen in der Rhein-Neckar-Region
FAQ
Häufige Fragen zur E-Mail-Sicherheit
Die wichtigsten Fragen tauchen meist vor der Einrichtung auf. Genau dafür ist das Audit gedacht: Wir schauen zuerst auf Ihre konkrete Situation und sprechen dann über die passende Lösung.
Was ist E-Mail Verschlüsselung und warum brauche ich sie?
E-Mail Verschlüsselung schützt den Inhalt Ihrer E-Mails auf dem Transportweg und beim Empfänger. Ohne Verschlüsselung können E-Mails wie eine Postkarte mitgelesen werden. Die DSGVO fordert einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten – unverschlüsselte E-Mails mit Kundendaten können ein Verstoß darstellen.
Was ist der Unterschied zwischen S/MIME, PGP und TLS?
TLS verschlüsselt den Transportweg zwischen Mailservern. S/MIME und PGP verschlüsseln den Inhalt der E-Mail selbst (Ende-zu-Ende). S/MIME ist in Unternehmensumgebungen mit Microsoft 365 und Outlook am weitesten verbreitet und am einfachsten zu verwalten. Wir richten je nach Anforderung die passende Methode ein.
Was ist DMARC und warum ist das für mein Unternehmen wichtig?
DMARC verhindert, dass Kriminelle E-Mails im Namen Ihrer Firma versenden können (E-Mail Spoofing). Ohne DMARC können Betrüger täuschend echte Phishing-Mails mit Ihrer Absenderadresse verschicken. Das schadet Ihrer Reputation und gefährdet Ihre Kunden. Mit einem korrekten DMARC-Eintrag blocken empfangende Mailserver solche gefälschten E-Mails automatisch.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen ausschließlich Lösungen ein, die in Deutschland entwickelt werden und deren Daten in europäischen Rechenzentren verbleiben. Es werden keine E-Mail-Inhalte an Dritte übertragen. DMARC-Analysen verarbeiten ausschließlich technische Reports ohne personenbezogene Daten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine grundlegende E-Mail-Verschlüsselung (TLS + S/MIME) ist für die meisten KMU in 1–2 Tagen eingerichtet. DMARC-Konfiguration und Monitoring dauert etwas länger, da DNS-Einträge gesetzt und die Ergebnisse beobachtet werden müssen – typischerweise 2–4 Wochen bis zur vollen Durchsetzung.
Funktioniert die Lösung auch mit Microsoft 365?
Ja – und genau dort ist sie besonders wichtig. Microsoft 365 bringt einen integrierten Schutz mit, der für gezielte Angriffe aber nicht ausreicht. Unsere Lösung legt sich als unabhängige Schutzschicht davor und fängt das ab, was Microsoft durchlässt.
Wissen Sie, wo Ihr E-Mail-Risiko heute liegt?
In 15 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation. Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Blick auf Ihre Lage. Und wenn alles gut ist, sagen wir Ihnen das auch.
Wählen Sie einfach einen Termin. Wir melden uns pünktlich — per Telefon oder Video, ganz wie Sie mögen.
Jetzt starten
Kostenloses E-Mail-Sicherheits-Audit
In 15 Minuten schauen wir auf Ihre E-Mail-Infrastruktur: Wo sind die Lücken? Was ist bereits gut? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — ohne Fachsprache, ohne Verkaufsdruck.
15 Minuten
Kompakt, konkret, sofort umsetzbar.
Kostenlos
Keine Verpflichtung, kein Kleingedrucktes.
Fester Ansprechpartner
Kein Callcenter — ein Techniker, der Ihre Umgebung kennt.
Ihr Ansprechpartner
Dietmar Breihof, Geschäftsführer
Sie sprechen mit jemandem, der Ihre Situation einordnen kann — und nicht erst intern weiterfragt.
Kalender öffnet direkt im neuen Tab — oder rufen Sie uns einfach an.
Online-Kalender
Termin direkt im Outlook-Kalender wählen
Microsoft blockiert das zuverlässige Einbetten des Kalenders in vielen Website-Umgebungen. Deshalb öffnen wir die Buchung bewusst direkt im neuen Tab.
- Kalender öffnen und freien Termin auswählen.
- Falls nichts passt: kurz anrufen oder per Mail Ihren Wunschtermin schicken.
- Wir melden uns vorbereitet — mit einem konkreten Blick auf Ihre E-Mail-Sicherheit.
Telefonisch erreichen Sie uns unter 06221 647280.