Microsoft 365
Microsoft 365 Beratung in Heidelberg – professionell eingeführt, dauerhaft betreut
Sie nutzen Word und Outlook, aber Teams, SharePoint und OneDrive liegen brach? Wir machen aus einzelnen Office-Apps eine vernetzte Arbeitsumgebung – abgestimmt auf KMU mit 10 bis 150 Arbeitsplätzen in der Region Heidelberg.
Warum Microsoft 365 gerade für KMU ein Hebel ist
Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits für E-Mail und Office-Dokumente. Das volle Potenzial – zentrale Datenablage, strukturierte Teamarbeit, automatisierte Abläufe – bleibt aber oft ungenutzt. Genau hier setzen wir an.
Unsere Microsoft 365 Leistungen
Von der ersten Analyse über die Migration bis zum laufenden Betrieb: Wir begleiten Sie durch den gesamten Lebenszyklus Ihrer M365-Umgebung – verständlich, ohne Fachchinesisch.
- Microsoft Teams: Beratung, Einführung und Strukturierung
- Exchange Online: E-Mail-Migration und Konfiguration
- SharePoint: Dokumentenverwaltung und Intranet-Aufbau
- OneDrive: Persönliche Dateiablage und Synchronisation
- Prozessoptimierung mit Power Automate und Planner
- Schulungen für Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Laufender Support und kontinuierliche Optimierung
Alles aus einer Hand
Als IT-Systemhaus in Heidelberg kümmern wir uns nicht nur um M365, sondern auch um Netzwerk, Sicherheit und Backup. So passen alle Bausteine zusammen – ohne Abstimmungsprobleme zwischen mehreren Dienstleistern.
Persönlicher Ansprechpartner
Kein Ticketsystem ohne Gesicht: Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen und bei Fragen direkt erreichbar sind.
So führen wir Microsoft 365 bei Ihnen ein
Unser bewährter Ablauf bringt Sie in überschaubaren Schritten von der Ist-Analyse zum produktiven Arbeiten mit M365.
1
Erstgespräch
Wir lernen Ihre aktuelle IT-Landschaft, Ihre Arbeitsweise und Ihre Ziele kennen – unverbindlich und kostenlos.
2
Anforderungsanalyse
Gemeinsam mit Ihnen und ggf. Ihrem internen IT-Verantwortlichen klären wir Anforderungen, Lizenzbedarf und Prioritäten.
3
Konzept & Roadmap
Sie erhalten einen klaren Plan: Was wird wann umgesetzt, welche Kosten entstehen, und wie sieht der Zeitrahmen aus.
4
Migration & Einrichtung
Wir migrieren E-Mail, Dateien und Strukturen nach M365 – bei minimalem Ausfall und mit Rückfallplan.
5
Schulung
Praxisnahe Einweisung für Ihr Team: Wie Teams, SharePoint und OneDrive den Arbeitsalltag wirklich einfacher machen.
6
Betrieb & Optimierung
Nach dem Go-live bleiben wir dran: Support, Monitoring und regelmäßige Verbesserungen Ihrer M365-Umgebung.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Wir nutzen schon Office 365 – brauchen wir trotzdem Beratung?
Oft ja. Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der enthaltenen Funktionen. Wir zeigen, wie Sie mit Teams, SharePoint und Power Automate deutlich effizienter arbeiten – ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Wie lange dauert eine Microsoft 365 Migration?
Das hängt von der Größe und Komplexität ab. Für ein Unternehmen mit 20–50 Arbeitsplätzen rechnen wir typischerweise mit 2–4 Wochen von der Planung bis zum produktiven Betrieb.
Können unsere Mitarbeiter während der Migration normal weiterarbeiten?
Ja. Wir planen Migrationen so, dass der laufende Betrieb möglichst wenig gestört wird – mit Parallelbetrieb und klarer Kommunikation an Ihr Team.
Bieten Sie auch Schulungen für unsere Mitarbeiter an?
Selbstverständlich. Praxisnahe Schulungen gehören bei uns zum Standard – vor Ort oder per Videokonferenz, abgestimmt auf die tatsächlich genutzten Funktionen.
Betreuen Sie nur Unternehmen in Heidelberg?
Heidelberg und die Rhein-Neckar-Region sind unser Schwerpunkt. Wir betreuen aber auch Kunden in Mannheim, Karlsruhe und deutschlandweit – mit Vor-Ort-Service wo nötig.
Microsoft 365 besser nutzen – lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns, wo Microsoft 365 heute bei Ihnen steht und wo es hingehen soll. Wir zeigen konkrete nächste Schritte – verständlich und unverbindlich.
Termin mit Dietmar Breihof & Team