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Managed Intelligence Heidelberg

KI-Automatisierung, die jemand verantwortet.

Anfragen sortieren, Vorgänge anlegen, Freigaben anstoßen: Digitale Helfer können vieles übernehmen. Wir bauen diese Abläufe und betreiben sie für Sie, mit Überwachung und klaren Grenzen. Ihr Team behält die Entscheidungen.

  • Seit 1998IT-Betreuung in der Region
  • FachinformatikerIhr Team, kein Callcenter
  • HeidelbergVor Ort und bundesweit
  • Managed ServiceBetrieb statt Einzelprojekt

Was wir betreiben

Drei Bausteine für Prozesse, die sich selbst erledigen

Prozessautomatisierung mit KI Wiederkehrende Abläufe in E-Mail, Fachsystemen und Büro laufen automatisch, mit KI überall dort, wo Text und Urteil gefragt sind.
Agenten-Workflows Agenten erledigen mehrstufige Aufgaben über Ihre Systeme hinweg. Rechte, Protokoll und Freigabestellen legen wir vorher fest.
Bots für feste Aufgaben Wo ein Ablauf immer gleich ist, genügt ein einfacher Bot. Das ist schneller, günstiger und besser prüfbar als ein Agent.

Betrieb wie bei Ihrer IT

Wir bauen nicht nur. Wir betreiben.

Automatisierung, die niemand beobachtet, fällt irgendwann unbemerkt aus oder tut das Falsche. Deshalb behandeln wir sie wie Ihre übrige IT.

  • Überwachung: Wir sehen, ob Abläufe laufen und was sie tun.
  • Pflege: Schnittstellen, Modelle und Regeln halten wir aktuell.
  • Kontrolle: Rechte, Protokolle und menschliche Freigaben sind Teil des Betriebs.
  • Ein Ansprechpartner: derselbe Kontakt wie für Ihre übrige IT.

Wer das macht

Automatisierung ist Prozessarbeit, keine Tool-Arbeit

Ein Agent hilft nur, wenn der Ablauf dahinter stimmt. Deshalb steht bei uns am Anfang die Frage, wer was übergibt, wer freigibt und was am Ende herauskommen soll. Das ist klassische Arbeit von Wirtschaftsinformatik, Prozessoptimierung und Change Management.

Inhaber Dietmar Breihof ist Diplom-Wirtschaftsinformatiker und seit 40 Jahren in der IT. Er verantwortet, dass Abläufe zuerst geklärt und erst dann automatisiert werden.

In Vorbereitung

AI Operation System: Agenten an einer Stelle steuern

Mit dem AI Operation System wollen wir die Agenten unserer Kunden zentral verwalten. Es ist noch nicht allgemein verfügbar. Das sind die Ziele:

Governance Wer darf welchen Agenten mit welchen Daten und Rechten betreiben? Regeln und Freigaben an einem Ort.
Token Verbrauch und Kosten je Agent und Prozess sichtbar, damit KI planbar bleibt.
Kontrolle Protokolle und Eingriffsmöglichkeiten, damit ein Mensch jederzeit nachvollziehen und stoppen kann.

So läuft es ab

In drei Schritten zum ersten Ablauf

1

Prozess auswählen

Wir schauen gemeinsam auf eine konkrete, wiederkehrende Aufgabe und klären, ob Bot, Agent oder gar keine Automatisierung passt.

2

Bauen mit Grenzen

Wir setzen den Ablauf um, legen Rechte, Protokoll und Freigaben fest und testen mit Ihrem Team.

3

Betrieb & Ausbau

Wir überwachen, pflegen und erweitern den Ablauf, wenn Sie weitere Aufgaben abgeben möchten.

Häufige Fragen

Managed Intelligence: Ihre Fragen

Wir haben doch schon ChatGPT oder Copilot. Reicht das nicht?

Ein Chat-Assistent beantwortet Fragen. Ein Agent erledigt Aufgaben in Ihren Systemen: Er liest eine Anfrage, legt den Vorgang an, stößt die nächste Stufe an und meldet, was er getan hat. Dafür braucht es Anbindung, Rechte, Überwachung und jemanden, der den Betrieb verantwortet. Genau das übernehmen wir.

Was bedeutet Managed Intelligence?

Wir betreiben KI-Automatisierung für Sie wie einen Managed Service: Wir bauen die Abläufe, überwachen sie, passen sie an und greifen ein, wenn etwas abweicht. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner statt einer Sammlung von Tools.

Wer kontrolliert, was die Agenten tun?

Jeder Agent bekommt klar begrenzte Rechte, Protokollierung und definierte Stellen, an denen ein Mensch freigibt. Welche Kontrolle für Ihren Anwendungsfall nötig ist, legen wir im Gespräch fest.

Was ist das AI Operation System?

Das AI Operation System ist unsere geplante Plattform, mit der wir Agenten für Kunden verwalten: Governance, Token-Verbrauch und Kontrolle an einer Stelle. Es befindet sich in Vorbereitung. Wenn Sie früh einsteigen möchten, sprechen Sie uns an.

Ist das DSGVO-konform?

Datenschutz klären wir vor dem Start: welche Daten ein Agent sehen darf, wo sie verarbeitet werden und was protokolliert wird. Das legen wir pro Prozess schriftlich fest.

Dietmar Breihof, Geschäftsführer BREiHOF iT

Nächster Schritt

Welche Routine soll als Erstes verschwinden?

In 15 Minuten schauen wir auf einen konkreten Ablauf. Kein Verkaufsgespräch. Wenn sich Automatisierung nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.